La presente Informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali.
Indice
1. Identità e dati di contatto del Titolare
2. Finalità e base giuridica del trattamento
3. Origine dei dati personali
4. Modalità del trattamento dei dati
5. Luogo di trattamento
6. Destinatari dei dati personali e diffusione
7. Trasferimento dati a Paesi extra UE
8. Periodo di conservazione dei dati
9. Diritti dell'Interessato
10. Comunicazione e conferimento di dati
Il Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione Terra! (di seguito “Terra!”), in persona del legale rappresentante p.t., con sede in Via Galilei n. 45, - 00185 Roma, e-mail: privacy@associzioneterra.it, ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, forniti in conseguenza dell’attività di raccolta fondi a favore dell’Associazione Terra!.
Terra! provvede al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato in conseguenza dell’attività di raccolta fondi a favore delle attività dell’Associazione.
I dati personali che possono essere oggetto di trattamento esclusivamente per le finalità indicate dal punto 3 sono:
a) dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, sesso), di contatto, di residenza;
b) dati economici e finanziari, quali coordinate bancarie, carta di credito e transazioni.
I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
A. reperimento fondi;
B. gestione delle operazioni afferenti e conseguenti a donazioni;
C. diffusione della conoscenza e sensibilizzazione degli interessati sulle attività istituzionali e sulle finalità specifiche dell’organizzazione;
D. informazione su iniziative, attività e progetti di raccolta fondi realizzati da Terra!;
E. invio di comunicazioni e di materiale informativo riservato ai sostenitori ed ai donatori anche potenziali in formato cartaceo e digitale;
F. richiesta di adesione a campagne di raccolta fondi;
G. sensibilizzazione su tematiche inerenti le specifiche attività di Terra!;
H. eventuale inserimento del nominativo del donor nella pagina web del sito internet di Terra! e in altri materiali legati alle attività di raccolta fondi.
Il trattamento dei dati personali nell’ambito delle finalità indicate al punto 3 viene effettuato dal Titolare sulla base delle seguenti condizioni di liceità. Base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. e), del Regolamento UE, per quanto riguarda le attività promozionali e informative dirette a reperire risorse strumentali all’esecuzione di c.d. terza missione. La base giuridica del trattamento dei dati personali dei donatori è l’esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento UE. Esclusivamente per la divulgazione del nominativo del donor (finalità di cui al punto 3, lett. h), il trattamento di tali dati avviene previo esplicito consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento UE. Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate al punto 4, lettere a) e b) è indispensabile per l’instaurazione e la gestione del rapporto tra l’interessato e Terra!, nonché all’adempimento di specifici obblighi contrattuali, normativi e fiscali in capo a Terra!. L’interessato può chiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali con riferimento alle altre finalità indicate al punto 3.
I dati personali saranno trattati con strumenti informatici e/o mediante elaborazioni manuali per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. Detto trattamento comprenderà - nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza - le operazioni strettamente necessarie allo scopo. Inoltre, è bene evidenziare che i Suoi dati personali non saranno soggetti a profilazione, né sottoposti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale sita in Via Galilei n. 45, - 00185 Roma, nonché presso le sedi dei Responsabili del trattamento (designati da Terra! ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679) e sono curati solo da personale tecnico o amministrativo, a tal fine espressamente incaricato ed istruito, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono raccolti e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza nel rispetto delle previsioni del Reg. UE 2016/679 e del D.lgs. 196/03, così come modificato dal d.lgs. 101/18.
Sono destinatari dei dati le persone fisiche incaricate da Terra! per il trattamento dei dati, tra cui i dipendenti e i collaboratori anche autonomi e di enti convenzionati. Sono destinatari dei dati anche i Responsabili esterni del trattamento nominati da Terra!, tra cui ad esempio le società responsabili dell’esecuzione dei servizi di pagamento elettronico. Sarà possibile conoscere la lista completa dei responsabili del trattamento designati scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@associazioneterra.it.
I Suoi Dati Personali sono trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi.
Se necessario, per ragioni di natura tecnica e/o operativa, il Titolare si riserva di trasferire i Suoi Dati Personali verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea o organizzazioni internazionali per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base di adeguate garanzie fornite dal Paese in cui i dati devono essere trasferiti o sulla base delle specifiche deroghe previste dal Regolamento, secondo le modalità fissate nelle norme vincolanti ai sensi dell’art. 47 del RGPD.
L’elenco aggiornato dei destinatari dei trasferimenti di dati stabiliti in Paesi non appartenenti all’Unione europea potrà essere richiesto dai destinatari contattando il titolare del trattamento attraverso i canali indicati al punto 1 della presente informativa.
La determinazione del periodo di conservazione dei dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I dati personali verranno quindi conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi riportati nel punto 3.
Il volontario (ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Reg. UE 2016/679) potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.
a. Revoca del consenso: l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
b. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
c. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
d. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
e. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano;
f. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta mediante i canali di contatto indicati al punto 1 della presente informativa.
Il conferimento dei dati di cui al punto 3 lettere da A. a G. è obbligatorio per l’esecuzione del servizio richiesto dall’interessato e, pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per Terra! a dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti previsti al punto 3.